Відповідь на ключове запитання звучить так: практики оцінки та планування (а надалі ми зосередимося саме на них) є корисними та потрібними для підвищення якості нашого життя.
З моменту, коли прадавня людина вперше запитала себе: «Що я можу зробити сьогодні, щоб через пів року в мене було більше їжі?», людство винайшло багато методів для опису бажаного прийдешнього. Різноманітні життєві, персональні, кар’єрні плани, проєкти, стратегії, сценарії допомагають людям ефективніше здійснювати важливі зміни в різноманітних сферах свого буття. Кожен з цих методів має свої особливості, але сьогодні варто зосередитися на тому, що їх усіх об’єднує — намагання людини здолати безлад у своєму житті.
Ми можемо вдосконалити будь-який елемент свого життя, якщо будемо впродовж потрібного часу в потрібних точках докладати потрібну кількість зусиль. Основним ворогом нашого розвитку є хаос — розпорошення, непослідовність, розосередженість наших ресурсів (часу, сил, грошей, уваги тощо).
Ключове завдання будь-якого плану — скоординувати наші зусилля в часі та просторі, щоб досягнути цілі. Упорядкованість, організованість, сфокусованість — це рецепти, які дозволяють перемогти безлад.
Для цього кожен план має сформулювати чесні відповіді на три запитання:
- Чого я хочу?/ Які мої бажані результати?
- Що я маю? / Якими наявними ресурсами я володію?
- Що мені з цим робити? / Які необхідні процеси треба налагодити?
Ось тут ми й починаємо розуміти, чому 15 хвилин з келихом вина біля різдвяного каміна зазвичай недостатньо, щоб створити дієвий план свого розвитку.
По-перше: пошук якісних відповідей на ці здавалось би «прості» запитання потребує часу та навичок самоаналізу. По-друге: помилка у відповіді на будь-яке з них може призвести до того, що виконання плану матиме зворотний ефект: рівень заплутаності, втрати ресурсів зростатиме, а впевненість у своїй спроможності побудувати краще майбутнє зменшуватиметься.
Що треба враховувати при роботі над планом свого розвитку? Є п’ять порад стосовно цього:
- Виділяйте достатню кількість часу на підготовку плану;
- Обов’язково врахуйте у плані «фактор оточення»;
- Тримайте в голові формулу: Результат = Ресурси + Процеси;
- Будьте готові вносити зміни у план;
- Обговорюйте свій план з іншою людиною.
А тепер пройдемося по кожному з пунктів детальніше:
- Виділяйте достатню кількість часу на підготовку.
«А достатньо — це скільки годин?». Це може залежати від того, який часовий період має охоплювати цей план.
До створення кращого майбутнього гарно пасує метафора будівництва будинку своєї мрії. Вартість якісного архітектурного проєкту складає в середньому 2-5% від вартості усього будівництва. Тому, якщо ви складаєте план свого кар’єрного розвитку на рік, а календарний рік — це приблизно 1,5-2 тис. робочих годин, тоді сумарно на планування потрібно виділити не менше 30 годин.
«А що як я зможу скласти ідеальний план за годину?», — запитаєте ви. У відповідь прозвучить запитання: «Чи готові ви починати будівництво будинку своєї мрії, керуючись проєктом, над яким архітектор працював аж годину?».
- Обов’язково враховуйте у плані «фактор оточення».
Жодна сфера нашого життя не розвивається у вакуумі. Кожен з нас є частиною якихось більших контекстів чи мереж: сім’я, робота, організація, спільнота. Ми — взаємопов’язані. Це означає, що зміна однієї ланки може спричинити зміни в усіх інших. Тому в процесі роботи над планом саморозвитку важливо оцінювати вплив наших «покращень» на оточення: родинне, корпоративне тощо. Це дасть нам можливість зрозуміти, наскільки середовище зацікавлене у наших змінах, а, отже, буде надавати підтримку, або чинити опір. Фактор (не)сприятливості середовища може суттєво вплинути на наші наміри.
- Тримайте в голові формулу: Результат = Ресурси + Процеси.
Чітке розуміння цих складових допомагає в побудові ефективного плану.
- Результат — це кількісні та якісні характеристики, які формуватимуть різницю між «кращим майбутнім» та «суворим сьогоденням». Для когось краще майбутнє настає зі схудненням на п’ятнадцять кілограмів, для когось — з появою 15 тисяч гривень пасивного доходу в місяць, а в когось воно виглядає як нові емоційні досвіди в подружніх стосунках і т.д.
- Наявні ресурси — це час, ваші компетенції, фінанси та інші форми матеріальних та нематеріальних ресурсів, які ви готові інвестувати у свій розвиток.
- Необхідні процеси — це послідовність дій/ операцій, які нам потрібно виконати, щоб коштом наявних ресурсів отримати бажані результати.
Кожне більш-менш серйозне покращення — це багатоетапний проєкт, де кожен етап має свої ресурси, процеси та результат. І, зазвичай, результати попереднього етапу стають ресурсною базою для наступного.
- Будьте готові корегувати план.
Людина як будь-який живий організм — це відкрита динамічна система. Тому і будь-який проєкт, пов’язаний з життям людини, має бути відкритим та динамічним. Це означає, що кожної миті можуть відбутись події, пов’язані з вами або вашим оточенням, які матимуть суттєвий вплив на ваш план. Тому моніторинг та корегування запланованих кроків значно підвищує ймовірність життєвих покращень. Вносити зміни у плани — це не ознака слабкості та недалекоглядності. Це свідчить про ваше вміння тримати руку на пульсі подій та швидко адаптуватись до нових обставин. Найчастіше зазнають корекцій пункти, пов’язані з процесами та ресурсами. Бажані результати є більш стійкими, але і вони можуть уточнюватись на певних етапах.
- Обговорюйте свій план з іншою людиною.
Повернімось до ключової функції будь-якого плану: забезпечити координацію, сфокусованість наших зусиль у потрібному напрямку протягом потрібного часу. Рівень впорядкованості наших думок значно підвищується у міру того, як ми їх записуємо та проговорюємо з іншими. Так само і наш план значно виграє, якщо в процесі його створення та реалізації ми будемо мати регулярні обговорення з іншою людиною. Основні вимоги до такої людини:
- повинна володіти достатнім рівнем компетенцій у сфері, якої стосується план;
- передбачувані планом зміни не повинні мати прямого впливу на життя цієї людини;
- ви повинні мати достатній рівень довіри до цієї людини.
Такою людиною може бути хтось з кола ваших знайомих, або зовнішній фахівець (коуч, консультант тощо).
Підсумуємо.
Якщо ви склали план розвитку в новорічну ніч, а наступного разу відкрили його в кінці року, то ви швидше за все долучитесь до клубу «Та дурня всі ці плани. Вони ніколи не справджуються, нащо їх складати…»
Якщо ж ви знайшли достатньо часу, ретельно обдумали усі складові, які стосуватимуться вас та вашого оточення, регулярно звіряєте свої поточні дії із запланованими, вносите корективи на основі нових даних, обговорюєте хід реалізації з адекватною людиною, тоді дуже висока ймовірність, що 31 грудня 2022 року ви піднімете келих за «рік, в якому ваше життя стало значно кращим, а мрії здійснились!»
Автор тексту: Максим Коляда, психолог, кар’єрний консультант, викладач Українського Католицького Університету
Фото: колаж The Ukrainians
Хочете дізнатися більше про план персонального розвитку або навіть поставити запитання авторові статті? 20 січня Максим Коляда матиме Zoom-зустріч з амбасадорами та амбасадорками The Ukrainians, де буде така можливість. Долучайтеся до Спільноти!
Важливе 
